Auteur/autrice : Christophe BAUS

Toute l’équipe d’allience vous présente ses meilleurs voeux pour 2023 !

Que 2023 vous apporte

  • Une santé de fer 💪 et une bonne énergie 🚀pour s’adapter aux fluctuations de notre environnement,
  • Des rencontres et coopérations fructueuses, 👍
  • Des découvertes 😳, des nouveaux regards 🧐 et apprentissages joyeux, 😅
  • Un maximum de plaisir et de satisfaction dans la concrétisation de vos projets professionnels et personnels ! 🤩😊

Merci à tous nos clients pour leur confiance et fidélité. 🙏

Vous pouvez compter sur notre écoute et notre accompagnement au service de vos ambitions 2023.

Bonne année 2023

Youpi ! allience a obtenu sa certification QUALIOPI avec brio !

Lorsqu’une personne accompagnée nous remercie, lorsqu’un commanditaire nous recommande dans son réseau, c’est toujours un signe fort de reconnaissance que nous apprécions beaucoup ! Avec le référentiel QUALIOPI, c’est une autre forme de reconnaissance externe et complémentaire qui est visée.

L’organisme certificateur tiers CERTUP MAIEUTIKA a audité nos actions et processus de formation, nos processus transversaux. Il a examiné et questionné nos pratiques, récolté nos preuves de fonctionnement et élaboré ses conclusions à la lumière des critères du référentiel.

Nous en retenons une bonne dose d’échanges approfondis et aucune non conformité ! 

Un tel audit, par un regard extérieur, par un questionnement pertinent à la source d’échanges constructifs est souvent une condition nécessaire à certains changements. Nous connaissons très bien cette approche pour l’appliquer sur le terrain dans le cadre de nos actions de conseil ou d’analyse de pratiques. Grâce à cette démarche d’audit, nous avons su l’appliquer à nous-mêmes et ainsi faire mentir l’adage selon lequel le cordonnier serait le plus mal chaussé ! 😉

Cette certification récompense aussi tout le travail accompli depuis 18 mois dans la transformation numérique de nos actions de formation à distance.

La marque QUALIOPI légitime et renforce la valeur ajoutée de nos actions de formation, elle nous engage à poursuivre notre démarche d’amélioration continue avec nos clients. 

Nous sommes ravis et fiers de partager avec vous ce franc et joli succès !

Logo Qualiopi avec catégorie action de formation

 

2021 : un super bilan de notre activité formation

La fin de l’année approche, c’est l’occasion de tirer un bilan 2021 de nos actions de formation.

  • 520 personnes formées

  • Un mode distant très majoritaire (90%)

  • Un taux de satisfaction de 92%

Des thèmes variés :

  • Aménager en mode projet
  • Animer un collectif d’experts
  • Bien vivre son rôle de référent
  • Conduite de projet : méthodes et outils
  • Développer la relation de service attentionnée
  • Gagner en impact dans sa communication orale
  • Gestion des conflits et des situations difficiles
  • Le Leadership du chef de projet
  • L’assistance à maîtrise d’ouvrage chez nos clients
  • Professionnaliser ses pratiques de manager opérationnel
  • Réaliser les plannings de vos projets sous MS Project® 
  • S’affirmer dans ses relations
  • Structurer son temps de travail

Des retours qui font vraiment plaisir et qui récompensent toute l’énergie que nous avons investie dans la transformation numérique de nos outils et de nos pratiques pédagogiques.

  • « Très bonne formation, alternance théorie et pratique sous formes d’ateliers très constructifs Merci « 
  • « une grande et belle découverte sur ce thème et un animateur au top !!! »
  • « + de la formation : mise à disposition des outils (fichiers excel) pouvant être repris
  • « l’animateur maitrise son sujet et apporte de grandes connaissances et nombreuses expériences sur le sujet »
  • « Très clair – Exemple très intéressant car très concret et rapporté à une expérience vécue »
  • « Formateur accessible en amont de la réunion et à l’écoute »
  • « très bonne formation et vivante face au contexte actuel »
  • « la formatrice s’est totalement adaptée au niveau de connaissances et aux attentes de l’ensemble des participants et a adapté son programme en fonction, bravo ! »
  • « Très bonne formatrice et dynamique, a très bien su gérer le mode distanciel »
  • « La formatrice était très professionnelle. Elle a su illustrer ses propos, créer des activités pour nous mettre en situation malgré la forme digitale, elle est très dynamique et a vraiment fait de cette session de formation un moment riche en échanges. »

Le mode distant n’est pas si terrible finalement ! 😉 

  • « L’utilisation de teams avec les « tableaux blancs » et « enregistrements » si besoin sont supers et permettent une bonne interaction « 
  • « Zoom est très adapté a la formation. Tres bon outil. »
  • « Très bonne formation avec travail en sous groupe et animation très bien sachant que le distanciel n’est pas facile pour ce type de formation
  • « La formatrice était parfaite dans son rôle malgré mes réticences à faire une formation a distance. Bravo »

 

Un grand MERCI à tous nos clients !

A très vite en 2022 en distanciel et présentiel !

 

COOC de gestion de projet : retour sur une coopération fructueuse avec LCA Solutions+

Le contexte : allience est partenaire de La Coopération Agricole / Solutions + dans le cadre du parcours de formation certifiant AGROMANAGER au travers de l’animation du module « Management de projet » ainsi que de l’accompagnement des projets jusqu’au jury de soutenance.

Le besoin : LCA Solutions + a souhaité prolonger ce partenariat en nous sollicitant pour concevoir et réaliser un COOC (Corporate Online Open Course) de gestion de projet. Ce COOC, intégré à l’offre de la COOP ACADEMY, sera suivi en amont du démarrage du cursus de formation. Il permettra aux participants de se familiariser avec les concepts et le vocabulaire, de sorte que la formation en salle puisse mettre l’accent sur les savoir-faire avec des mises en pratiques contextualisées sur les projets stratégiques des coopératives agricoles.

Le résultat :

  • 8 séquences vidéos thématiques (environ 5 à 7 minutes chacune)
  • Des quiz de validation des connaissances pour passer d’une séquence à l’autre
  • Des ressources documentaires associées pour aller plus loin
  • Une attestation de passage finale

et la fierté pour allience d’avoir contribué à ce projet, d’avoir transpiré dans la chaleur du studio d’enregistrement et d’avoir développé de nouvelles compétences !

Voici un petit extrait ! 

En savoir plus ? c’est ICI

Faites le diagnostic des pratiques du mode projet dans votre entreprise.

De quoi parle-t-on ?

On pourrait résumer le mode projet comme l’adoption d’une organisation et de processus d’activités spécifiques et temporaires qui permettent d’imaginer, de concevoir, d’élaborer aujourd’hui des produits et services qui apporteront une valeur ajoutée demain.

Il y a quelques décennies, le mode projet était réservé aux experts de l’armement, du BTP, puis de l’automobile, de l’informatique. Il est aujourd’hui pratiqué dans de très nombreux secteurs : distribution, services, sanitaire ou médico-social, humanitaire, … Le jargon entendu quasiment dans tous les couloirs, salles de réunion ou open-spaces est révélateur de cette pénétration :
« T’as reçu l’ordre du jour du prochain comité de pilotage ? »
« N’oubliez pas de mettre à jour ASAP le planning sur l’intranet ! »
« Au fait, le workshop de validation des jalons clés est prévu pour quand ? »

Tout le monde a des projets et tout le monde mène ses projets différemment avec plus ou moins de facilité, de joies, d’embûches et de réussites. En effet, nos expériences quotidiennes de conseil et d’accompagnement sur le terrain nous montrent des niveaux de pratiques très hétérogènes.

Comment faire une analyse pertinente de vos pratiques en la matière ?
Quels sont les volets d’une organisation qui sont des facteurs d’influence de bonnes pratiques du mode projet ?
Quels aspects ne doivent pas être négligés sous peine d’inefficacité ?

Ce qui influence les pratiques du mode projet ?

Le mode projet suppose une « organisation projet » définie, c’est-à-dire un système vivant et finalisé. La stratégie est au cœur du système car c’est elle qui fait naître puis guide les projets et qui permet au système d’être finalisé, c’est-à-dire d’avancer vers ses buts. D’autres composantes entrent en jeu : une structure qui organise les acteurs et instances des projets et clarifie les responsabilités, des fonctions et rôles, des processus d’activités humaines orientées avec méthode vers un résultat, un système de pilotage et de communication, des modes de management qui favorisent une coopération transversale, des compétences à partager et enrichir par les retours d’expériences.

Une analyse des pratiques dans et autour des projets peut ainsi utiliser 7 paires de lunettes et observer tour à tour :

1. La stratégie et le portefeuille de projets
2. Structure, Fonctions et rôles
3. Méthodes, processus et outils
4. Le pilotage des projets
5. La communication
6. Les modes de management
7. La capitalisation et le développement des compétences

STRATEGIE ET PORTEFEUILLE
Le surplus de projets dans les entreprises entraîne des investissements dilués aux retours incertains et des ressources qui ne se mobilisent pas toujours sur l’essentiel. La définition d’un portefeuille de projets est la continuité de la réflexion stratégique : elle nécessite un alignement maximal aux objectifs généraux. Cette structuration doit être rationalisée et soutenue par un PMO ou cellule de coordination.

STRUCTURE – FONCTIONS – RÔLES
Des rôles et responsabilités peu claires font partie des sources majeures d’échecs dans les projets.
Le mode projet suppose une organisation de structure et des missions officialisées et communiquées.

MÉTHODE – PROCESSUS – OUTILS
Pas de projet sans méthodologie de conduite. La méthode est un langage commun, un garde-fou et un fil rouge pour l’ensemble des acteurs. Les processus temporaires mis en œuvre sur les projets doivent s’appuyer sur un référentiel commun d’étapes et de documents livrables. L’application du référentiel ne doit pas pour autant devenir bureaucratique et sclérosante.

PILOTAGE
C’est un processus essentiel à la conduite des projets et du portefeuille vers la valeur ajoutée visée. Il s’agit de garder le contrôle du portefeuille de projets pour ajuster les objectifs et les priorités stratégiques. Savoir où l’on se situe et ou cela nous amène pour pouvoir réajuster le cap en fonction d’indicateurs réels et pertinents !

COMMUNICATION
C’est le carburant des changements préparés par les projets. La communication doit donner du sens à tous les niveaux et faciliter l’atteinte des objectifs stratégiques.

MODES DE MANAGEMENT
Le management transversal inhérent au mode projet bouleverse le management hiérarchique classique. Les comportements doivent être adaptés et les frontières de responsabilités précisées. Les responsables de portefeuilles et chefs de projet doivent développer des comportements de leaders.

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
Le mode projet fait appel à des compétences spécifiques qui doivent être entretenues et régulièrement remises en cause. Les retours d’expériences doivent alimenter un cercle vertueux d’amélioration continue tant sur les méthodes que les attitudes.

L’intérêt d’un diagnostic systémique

Ces différents volets avec leurs interrelations déterminent et assurent la cohérence du système projet global. S’intéresser à un seul axe d’analyse conduirait à un diagnostic étriqué donc faux.

Certes, diagnostiquer une insuffisance d’outillage et décider d’agir, par exemple, en intégrant un logiciel de planification ou d’aide au pilotage des grands projets transverses (Portfolio Project Management) peut apporter certains gains. Néanmoins, ignorer les autres volets peut conduire à diminuer l’efficacité d’un changement isolé, augmenter sa durée et son coût de mise en œuvre, voire être contre-productif et empêcher une évolution durable des pratiques, le naturel ayant tendance à revenir au grand galop …
Il n’y aura donc pas d’amélioration durable sans diagnostic systémique préalable, c’est-à-dire qui s’appuie sur une analyse critique de chacun de ses volets.

Vous souhaitez bénéficier d’un outil d’auto-diagnostic complet de vos pratiques du mode projet ?
Adressez-nous votre demande ici en précisant l’outil demandé et vos coordonnées.